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双子座消防系统维护保养
邀
请
竞
争
性
谈
判
文
件
重庆宏声物业管理有限责任公司
二〇一五年十月
目 录
第一章 邀请谈判项目简介
第二章 邀请谈判须知
第一节 邀请谈判须知表
第二节 邀请谈判说明
第三节 邀请谈判保证金的缴纳和处理
第四节 邀请谈判内容
第五节 邀请谈判文件
第六节 邀请谈判文件的编制
第七节 邀请谈判文件的数量和要求
第八节 邀请谈判文件的递交
第九节 邀请谈判参与保证
第十节 邀请谈判文件开启与评定
第十一节 其他约定
附件一： 评分标准
附件二： 投标函
第一章 邀请竞争性谈判项目简介
双子座消防系统（“北大青鸟”牌）,投入使用近四年，原维保合同于2015年10月结束，为保障消防系统正常运行，确保业主单位及物业使用人的人身财产安全，经重庆宏声物业管理有限责任公司研究决定拟对双子座消防系统对外委托专业单位进行维护保养。
双子座位于北部新区青枫北路10号。用地面积约37亩，建筑规模约12万平方米。以两栋高层建筑沿基地景观主轴线对称设置，高层建筑共27层，四栋多层办公楼为8层楼房，有-1、-2层为车库。
现消防系统配置的火灾报警控制器主机是（“北大青鸟”）牌。报警设备有感烟感温探测器约3314个，消火栓约515个，消防箱515个，按规定设置有防排烟风机，防火卷帘门等设施。
第二章 竞 标 人 须 知
第一节 竞 标 人 须 知 表
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一、 招 标 阶 段 |
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1、编制邀请谈判文件（邀请人） |
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2、报名及领取邀请谈判文件时间 |
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3、评审商务文件（邀请人） 报名时至开启前(必须符合二级以上消防维保资质) |
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4、现场勘察时间 |
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5、参与方书面疑问提交时间（竞标人） |
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6、答疑书面回复时间（邀请人） |
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二、 竞 标 阶 段 |
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1、送达邀请谈判文件至邀标方办公室 |
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2、邀请谈判文件送达地点暂定为双子座物管处办公室（开启地点） |
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三、 开 启、 评 定 阶 段 |
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1、组建评标小组（邀请人） |
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2、开启现场综合评分、推荐中标人选排序 |
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四、 中 标 阶 段 |
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1、选定中标人（邀请人） |
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2、发出中标通知书（邀请人） 2015年11月9日前 |
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五、 签 订 合 同 阶 段 |
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签订《双子座消防系统维护保养合同》2015年11月11日前 |
第二节 邀 请 谈 判 说 明
一、邀请竞争谈判说明
1、本次邀请方式：网络及电话发布邀请
2、本次邀请以实际参加竞争的所有单位各自最终报价的平均价作为本项目经济标评分依据。
3、本次邀请的内容、要求以形成书面文字的邀请竞争谈判文件为准，参与人对邀请竞争谈判文件中未明确、述及的自行做出的推论、解释和结论等，邀请人不承担相关责任。
4、如果参与人没有按照邀请竞争文件要求提交全部材料，或者没有对邀请竞争谈判文件做出实质性响应（所谓实质性响应是指符合邀请竞争谈判文件的所有要求、条件），潜在的参与风险由参与人承担。
二、参与人费用
参与人应自费支付参与过程中发生的一切费用，无论邀请竞争谈判结果如何，邀请人均不负担此项费用。
三、现场考察和答疑
参与人应按照投标人须知中规定的日期安排赴现场考察，以便了解现场实际情况，邀请人应当现场进行或者之后书面答疑。
第三节 竞 争 谈 判 保 证 金 的 缴 纳 与 处 置
一、本项目竞争谈判不缴纳保证金；
二、发生下列情况之一的将推选第二候选人与其竞争谈判：
1、参与人被通知中标后，不按规定的时间或拒绝按中标时规定的服务条件、服务范围、商务条件和价格等签订并履行合同；
2、有串标等违法行为；
3、采用虚假手段骗取中标的；
4、其它依法应予废标的情况。
第四节 邀 请 内 容
一、竞争谈判范围：具有“消防设施企业独立法人资格”“消防设施设备专业维保”二级以上资质的消防专业维保公司均可报名。
二、招标项目：双子座消防系统维修保养
三、项目地址：重庆市北部新区青枫北路10号
四、维保原则：
1、满足原设计文件（竣工图）要求；
2、满足新的相关法律法规及技术规范的要求；
3、以现场实物的设备名称、数量为维保原则；
4、确保消防系统正常运行，满足消防功能；
5、能接受并通过当地消防部门的各种检查。
六、维保内容：
1、双子座区域内所有消防系统设施设备；（1、消防供配电设施；2、火灾自动报警系统；3、消防供水设施；4、消火栓（消防炮）灭火系统；5、自动喷水灭火系统；6、气体灭火系统；7、防排烟系统；8、火灾应急照明和疏散指示标志；9、应急广播系统；10、消防专用电话；11、防火分隔设施；12、消防电梯； 13、干粉灭火系统；14、电气火灾监控系统；15、可燃气体探测报警系统；16、灭火器；17、其他建筑消防设施）
2、中标方应严格按照《中华人民共和国消防法》、《建筑消防设施的维护管理》（GB25201）、《重庆市消防条例》等国家地方相关法规要求组织维护保养。
七、安全责任
中标方应严格遵守《建设工程安全生产管理条列》等国家的安全法律、法规，遵守物管公司的管理规定，不得违章操作，确保维保安全。中标方应有消防应急防范措施。应管理好中标方员工的职业健康安全。在工作中出现的各种事故（包括人员伤亡和物资损失）均由中标方承担全部责任。
第五节 竞 争 谈 判 文 件
一、竞争谈判文件的内容
竞争谈判文件包括邀请书以及邀请人以补遗方式发布的对竞争谈判书的补充、修改、答复等书面文件。
二、竞争谈判文件的澄清
参与人应认真阅读竞争谈判文件中所述内容，如发现有遗漏、错误、词义含糊等情况，应在答疑时间前以书面形式咨询邀请人，邀请人将在答疑时间答复所有咨询的问题，并以书面形式经邀请方确认后送交全部参与人，但不指明提问人。
三、竞争谈判文件的修改
1、在开启截止时间前3天，邀请人均可对竞争谈判文件进行修改；
2、竞争谈判文件的修改将以书面形式告知所有已获取竞争谈判文件的参与人，并对其具有约束力，参与人应在接到修改通知后立即给参与人以回执。
第六节 竞 争 谈 判 参 与 文 件 的 编 制
一、竞争谈判参与文件的文字
正式竞争谈判文件及有关竞争谈判文件事宜的来往件、函均应使用简体中文。
二、竞争谈判文件的组成
参与人递交的竞争谈判文件由“商务标”、“技术标”及“经济标”三部分组成，应包含：竞争谈判文件及其附件、相关证明、提出的最佳的设计方案及施工方案和承诺等按招标文件要求所提供的各类材料。
1、“商务标”内容（报名时交，便于资质审核）
1.1参与人企业概况(含企业业绩、信誉、管理经验等的综合说明）；
1.2参与人企业营业执照副本（盖有有效年审章）、组织机构代码证副本（盖有有效年审章）、税务登记证正本、安全生产许可证、消防维保资质证书（二级以上在有效期内），上述材料提供复印件的须加盖参与人企业公章；
1.3竞标开启时需提供的其他材料。
2、“经济标”内容
2.1报价书应报出一年总承包费用、半包承担单个配件免费更换报价；
2.2以开标答辩的最终一次报价为准。
3“技术标”内容
3.1满足原设计文件要求和满足新法律法规要求提出的并按照本物管处现状特点设计出最佳的维护保养方案；（10分）
3.2按照物管处的特点拟定出最佳的维保安全管理方案；（10分）
3.3对维保服务、零配件采购优惠服务及价格等的承诺；愿意承担违约责任的承诺；（10分）
3.4答辩的合理性及承诺的兑现事项。（10分）
第七节 竞争谈判参与文件的数量和要求
一、竞争谈判参与文件的数量
参与人应提交壹套投标文件。
二、竞争谈判参与文件的要求
1、竞争谈判参与文件及相关附件和补充文件应打印，须加盖单位公章。授权代理的须将书面出具的“授权委托书”附在“商务标”内；
2、竞争谈判参与文件应无涂改和行、字间的插入。
第八节 竞争谈判参与文件的递交
一、竞争谈判参与文件的密封和印记
1、参与人应将竞争谈判参与文件自行组织装订方式并密封，封条与文件袋的接缝处加盖参与人单位公章；
2、竞争谈判参与文件没有按规定密封的，将被拒绝并退还参与人。
二、竞争谈判参与文件的截止时间
参与人应按照竞争谈判参与文件中规定的时间和地点及时递交竞争谈判参与文件。如果由于邀请人修改竞争谈判参与文件而导致投标延误的，邀请人可适当顺延竞争谈判文件递交的截止日期，邀请、参与双方的权利、义务将按顺延后的截止日期为准履行。
三、迟到的竞争谈判参与文件
在规定的投标截止时间之后递交的任何竞争谈判参与文件，将被拒绝并原封退还参与人。
四、竞争谈判参与文件的修改、撤销
参与人在开启截止时间3天以前，可以通过书面形式提出修改或竞争谈判参与撤销已提交的竞争谈判参与文件。竞争谈判参与文件的修改内容应按照递交竞争谈判参与文件的有关规定编制、密封和标记。在开启截止时间后参与人不得撤销或修改投标文件。
五、竞争谈判参与文件的处理
1、中标人的竞争谈判参与文件将作为《双子座消防系统维保合同》的有效组成部分，不予退还。
2、未中标人的竞争谈判参与文件不予退还。
第九节 竞争谈判参与保证
参与人有下列情况者，邀请人将取消参与人对本项目的参与资格。
1、参与人在开启截止时间后随意撤销竞争谈判参与及修改文件的；
2、参与人无故放弃中标或者不按照参与承诺与邀请人订立合同的；
3、参与人以串标、提供虚假材料、影响投标评审等不正当手段谋取中标的；
4、参与人在领取竞争谈判文件后不按竞争谈判文件规定的时间要求递交竞争谈判参与竞标文件的。
第十节 开标、评标
一、开启评标机构
由重庆宏声物业管理有限责任公司组成评标小组，业主单位重庆高科集团代表参与并监督竞标全过程，重庆宏声物业管理有限责任公司双子座物管处协助其依法独立开展工作。
二、一般规定
1、参与人应按竞争谈判参与文件的要求提交竞争谈判参与文件，保证所提供的材料内容是真实的，并对作出竞争谈判文件参与了实质性响应。否则将被拒绝参加竞争谈判；
2、开启、评标、答辩时每个投参与单位限2-3人参加，参与单位法定代表人以及拟组织实施该项目负责人参加。如果法定代表人因故不能参加，其授权代理人应带身份证明参加。参与单位法定代表人或授权代理人不参加的视作自动放弃；
3、评标小组对竞争谈判参与文件中含义不明确的内容或对同类问题表述不一致等可以书面形式要求投标人作必要的书面澄清、说明，但不得超出竞争谈判参与文件的范围或者改变竞争谈判参与文件的实质性内容；
4、参与人在竞争谈判参与文件中可以承诺优于竞争谈判参与文件中规定的标准和内容，但不能低于或少于竞争谈判参与文件中规定的标准和内容；
5、评标小组成员、参与人和有关工作人员不得透露对竞争谈判参与文件的评审、比较、中标候选人的推荐情况以及与评标相关的其他情况。
三、评标原则
评标小组应当按照竞争谈判参与文件确定的评标标准和方法，根据竞争谈判参与文件、现场答辩等情况进行综合评审和比较，确定预中标人。
四、开启、评标程序
1、开启：
1.1由参与人自行拆开密封信封；
1.2由参与人简介公司实力，业绩，设计方案，施工方案，工程安全管理方案以及对服务愿作出的承诺和愿承担违约责任的承诺；
1.3 对评委的提问进行解答。
2、评标
2.1 参与人向评标小组提供所需的重要信息和数据。
2.2由开标会工作人员查验竞争谈判参与文件内容是否完整，文件签署是否符合要求，装订是否规范，编排是否合理，资格证明材料是否完备。经查验合格的竞争谈判参与文件提交评标小组评审。
2.3评标小组各位评委根据评标标准和方法独立对竞争谈判参与文件进行评审、比较，并进行打分。
2.4评标小组在评审过程中对竞争谈判参与文件做出合格或废标的决定。
2.5评标小组对参与人进行现场答辩。现场答辩中需要参与人澄清、说明的问题，经参与人书面确认后，作为竞争谈判参与文件的有效补充。
2.6评标小组将采用综合评估法对参与单位实施方案、履约能力、参与人以往从事类似项目的业绩、参与人的综合实力和社会信誉、对竞争谈判参与文件的满足程度、报价的合理性和预算编制的完整性等方面而予以评价和比较；
2.7邀请人不承诺最低价中标，评标结果不作解释。
五、废标的界定
1、竞争谈判参与文件载明的明显不能满足招标文件要求的；
2、竞争谈判参与报价明显偏离成本价竞标的；
3、竞争谈判参与文件内容超出竞争谈判文件要求，附加了招标邀请人不能接受条件的；
4、未按照竞争谈判参与文件要求编制竞争谈判参与文件的；
5、发现参与人以他人名义竞争谈判、串通参与、以其他弄虚作假方式参与，或者以行贿手段谋取中标的；
6、明显不符合国家和重庆市有关规定、标准的；
7、其他明显不符合文竞争谈判参与件要求的；
8、对存在如错别字、行间距不准确等个别细微偏差但在实质上响应文竞争谈判参与件要求的竞争谈判参与文件，由评标小组确认其可否继续参与竞争谈判评审的有效性。对仍可继续参与评审的竞争谈判参与文件进行相应的扣分处理；
9、如某参与人的技术标或经济标被评标小组80％以上成员评判为明显低于竞争谈判参与文件要求，且评判依据充分有效的。
第十一节 合 同 签 订
一、邀请人通过综合评标，确定中标候选人。
二、邀请人应当在规定时限内向中标人发出中标通知书，中标人在接到中标通知书起3日内与邀请人订立《双子座消防系统维保合同》，中标通知书将作为合同的有效组成部分。
三、中标人无正当理由拖延或拒绝与邀请人订立合同的，将被取消中标资格。给邀请人造成损失的，应对其进行赔偿。
四、中标人应按中标通知书指定的时间、地点与邀请人签订《双子座消防系统维保合同》。
第 十二节 其他约定
如参与单位因不按时递交竞争谈判参与文件及废标等原因造成不足3家投标单位时，邀请方有权对其他参与单位按竞标方式进行评定选择中标候选人。
如参与单位较多时，邀请方有权决定取前几名参与单位参加竞争谈判，或者由邀请方先开标后取前三名参与单位进行答辩，最终根据开标分值综合答辩内容决定中标人。
现场联系人： 牟先生 电话：61523504
物管公司工程部联系人：余先生 电话：62940396
附件一：
评 分 标 准
一、经济标分（60分）
1、综合报价以平均报价为基准价，分值60分，高于基准价每增加2％扣1分，最低得分30分；低于基准价每低于2％扣0.5分，最低得分40分。即：将所有投标人的最终报价相加再除以投标人数等于平均报价；投标人的最终报价除以平均报价再乘以百分之百（高于百分之百的扣分，低于百分之百的加分）为报价得分。
2、经济标分由二名工作人员统计，评委复核审定。
二、技术标分（40分）
1、技术标评分按招标文件的要求和条件，根据技术标的内容与要求参照第六节3.1～3.4款逐项进行评审打分；
2、将每位评委对技术标分的评分累加评分平均值得到技术标的最后得分。
三、总分值
1、经济分与技术分相加得出投标人的最终评定总分。按得分高低评出第一中标候选人、第二中标候选人和第三中标候选人等；
2、当二家或二家以上投标人出现总分相同时，由每位评委对得分相同的投标人再次进行评标打分。
备注：商务标作为投标文件组成的一部分，但不计入评分。
附件二： 邀请竞争谈判及报价函
重庆宏声物业管理有限责任公司：
我方收到《双子座消防系统维保》竞争谈判文件,遵照《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规的规定，经踏勘现场和研究竞标文件，决定参加该邀标项目的竞标。
1、我方已详细阅读全部邀标文件，包括澄清或者修改文件；
2、我方提交的所有竞争谈判文件、资料都是准确和真实的，如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切法律责任；
3、我方理解,最低报价不是中标的唯一条件；
4、我方现提交的竞争谈判文件为壹份；
5、我方愿意按照邀标文件中的一切要求,提供邀标方要求的谈判货物及技术服务,投标总价格（人民币）： 元（大写： 元）；半包承担单个配件免费更换报价 元；
6、如果我方中标，我方将履行邀标文件中规定的各项要求以及我方竞标文件的各项承诺，按《合同法》及合同约定条款承担我方责任；
7、除非达成另外协议并生效，你方的中标通知书和本竞标文件将成为约束双方的合同文件组成部分。
竞标单位名称：（盖章）
授权代表签字：
日 期：